この サイズ縮小や分割ウィザード ガイド ページでは、 新しいタスクを、そのオリジナルから複数のドキュメントへと分割するように構成できます。
データ分割を行い縮小されるドキュメントには、分割された情報のみが含まれます。セクション アクセス機能を使用するドキュメントには、すべての情報が含まれますが、一部は非表示になっています。
分割方法
分割の方法
次のオプションを 1 つ選択します。
- 項目値で分割 (Reduce by Field Value)：配信される項目およびそれらの値を選択することによって、1 つの分割されたドキュメントが作成されます。
- ブックマークで分割 (Reduce by Bookmark)：配信されるブックマークを選択することによって、1 つの分割ドキュメントが作成されます。
項目値で分割 (Reduce by Field Value)
また、項目の値をもとに、個別のドキュメントを複数作成することもできます。
ドキュメントを開く (Open Document)
ブックマークや項目、項目値を選択するためにドキュメントの内容を使用できるようにするには、このボタンをクリックしてドキュメントを開く必要があります。
項目値で分割 (Reduce by Field Value)
項目
配信のために、データを分割して縮小するドキュメントに含める項目を選択するには、このボックスを利用して選択を行います。
値
配信のために、データを分割して縮小するドキュメントに含める値を選択するには、このボックスを利用して選択を行います。
選択項目
選択済みの項目を表示します。
選択値 (Selected Values)
選択済みの値を表示します。
選択を解除 (Clear Selection)
選択したすべての項目および値を解除するには、 選択を解除 (Clear Selection)アイコン 
をクリックします。
ブックマークで分割 (Reduce by Bookmark)
ドキュメントで使用できる ブックマークを示します。
ブックマーク
ドロップダウン リストをスクロール ダウンして、配信するブックマークを選択します。
ループと分割
項目
選択した項目の値ごとに別個のドキュメントを複数作成するには、値をループさせる始点とする [ 項目] を選択します。
ヘルプ
コンテキストに応じたヘルプ (この WebHelp) は、現在のページの内容に関する詳細な情報を提供するもので、ページ右上角にある ヘルプ をクリックすると表示されます。
移動ボタン
ウィザードでは、ページ間を移動するために次のボタンが利用できます。
- Previous:「ウィザードの前のページにもどる」を意味し、現在のウィザード ぺージの設定が保存されます。次に進むには 次へボタンをクリックします。
- 次へ:「ウィザードの次のページに進む」を意味します。 情報メモこのボタンは現在のウィザード ページで必要なデータを設定した場合にのみ利用可能です。
- Finish (終了):「このウィザードを終了」を意味し、設定した情報が適用されます。 情報メモこのボタンは、ウィザードのすべてのページで設定を終えた場合にのみ利用可能です。
- キャンセルまたは
は、設定を使用したり保存せず、「このウィザードを中止する」を意味します。タスクは生成されません。
