使用備註擷取並共用深入資訊

透過資料快照建立備註，以擷取個人記述，並與其他人共同作業。

在個人空間中建立私人備註以供您自己使用。在共用或受管理空間中建立備註以與團隊共同作業。

在工作表檢視內的分析模式下，從資產面板選取備註。選取想要建立備註的空間，然後選取  建立新的備註。

您也可以前往 分析 活動中心的「建立」頁面，並選取備註，以建立新的備註。

您也可以從快照建立新的備註。在工作表檢視中，用滑鼠右鍵按一下圖表，並選取 備註，然後按一下 以快照建立備註。快照會自動新增至新的備註。

如需詳細資訊，請參閱處理備註。

權限

您檢視、建立、共用和刪除備註的能力取決於您所在的空間類型、您在該空間的權限以及已在備註層級設定的共用設定。

建立並檢視備註

租用戶中的所有使用者可以建立並共用備註。

您在個人空間中建立的備註為私人，其他人無法檢視。

依照預設，只有您才能檢視您在共用或受管理空間建立的備註。您可以允許其他個別空間成員檢視並編輯備註。您也可以將備註設為公用，讓其他空間成員可以查看。

對於非公用的備註，在空間中具有擁有者或可以管理角色的使用者可以查看存在於空間中的備註，但無法檢視其內容，除非已向他們提供備註的存取權限。若已向他們提供備註的存取權限，具有這些空間角色的使用者可以共用備註並修改個別使用者對備註的存取權限，但無法設為公用。

若要在共用空間與另一個個別空間成員共用備註，您共用備註的空間成員對象必須有空間中的任一可用空間角色，但可以取用資料除外。若共用空間中的備註設為公用，所有空間成員 (除了僅具有可以取用資料角色的使用者) 都能開啟並檢視備註。

若要在受管理空間與另一個個別空間成員共用備註，您共用備註的空間成員對象必須有空間中的任一可用空間角色，但可以發佈和可以取用資料除外。若受管理空間中的備註設為公用，具有空間中下列任一角色的空間成員可以開啟並檢視備註：

• 有受限制的檢視

• 可以檢視

• 可以參與

• 可以管理

若備註擁有者想要允許其他空間成員修改備註的存取權限控制，他們可以為這些使用者提供備註的編輯權限 (將他們設為共同作者)。

租用戶管理員可以選取導覽列中的目錄，以查看租用戶中其他人已建立的所有備註，然後從類型篩選器選取備註。不過，租用戶管理員無法開啟或檢視備註的內容，除非他們是備註所在的共用或受管理空間的成員，並且已獲得備註的存取權限。

租用戶管理員可以停用備註。如需詳細資訊，請參閱 啟用備註建立。

如需更多關於在共用和受管理空間中共用備註的資訊，請參閱 處理備註。

備註中的快照

您可以從快照建立備註，或將快照從個人、共用或受管理空間中的私人或公用工作表新增至備註。具有備註存取權限的所有空間成員都能在備註中看見快照。不過，由於您只能存取您的私人工作表，其他成員將無法透過在備註中的快照上選取  連結至來源來前往工作表。如需詳細資訊，請參閱 在共用空間中將應用程式內容設為公用。

根據發佈到的受管理空間，單一應用程式可以在不同的空間中有多個版本或副本。這可以影響您可使用的該組備註。例如，若您將應用程式從個人或共用空間發佈至受管理空間，請將備註新增至受管理空間中的應用程式 (例如包括圖表快照的備註)，備註將不會顯示在位於個人或共用空間的應用程式副本中。

備註的存取層級

對於共用和受管理空間中的備註，對空間成員有不同的存取層級。其中有些可以全域或個別設定。備註的可能存取層級包括下列內容，由最高至最低的權限層級來排名：

• 是擁有者：此為備註擁有者，以及建立備註的使用者。這類似可以編輯備註存取權限，但有一些重要的例外情況。此存取層級無法變更或移至另一個空間成員。此使用者可完全控制是否要與其他空間成員共用備註，以及要向誰提供初始存取權限。在備註中提及備註擁有者時，使用者的存取層級顯示為可以編輯。

  備註擁有者可以從空間刪除備註，而具有可以編輯存取權限的其他使用者則無法。

• 可以編輯：具有此存取層級的使用者是備註共同作者。透過此存取層級，使用者可以編輯備註內容，並設定備註的共用設定 (將備註設為公用並管理個別空間成員存取權限)。

• 可以檢視：具有此存取層級的使用者可以看見備註存在，並讀取其內容。他們無法修改備註內容，也無法在備註修改其他空間成員的存取層級。

• 無存取權限：此為建立備註時向所有其他空間成員 (除了備註擁有者) 提供的預設權限層級。除非他們在空間中有擁有者或可以管理角色，否則他們無法看見備註存在，因此也無法檢視其內容。若在備註中提及具有沒有存取權限權限層級的使用者，將不會通知他們被提及。

刪除備註

下列使用者可以刪除備註：

• 備註擁有者
• 空間擁有者和管理員
• 租用戶管理員

資料安全性

請注意，作者可以從他們可以存取的任何資料將快照新增至備註。這包括可能會根據區段存取規則向其他使用者限制的敏感資料。若備註位於共用空間或受管理空間中，具有備註存取權限的所有其他空間成員可以在備註中看見快照。請注意，作者與其他可能無權查看的使用者共用資料時應謹慎。

通知

您可以透過全域方式 (針對租用戶)、在空間層級以及以個別方式 (針對每個備註) 設定備註通知偏好。空間層級通知設定會覆寫全域租用戶設定，而個別通知設定會覆寫全域和空間層級設定。

對於全域備註通知，您可以從設定檔功能表中的設定檔設定管理下列通知偏好：

• 將您新增為備註的共同作業者時

• 在備註中提及您時

在空間層級，您可以在目錄內按一下空間檢視中的空間詳細資訊 > 通知，以管理備註通知。您可以修改下列設定：

• 將您新增為備註的共同作業者時

• 在空間建立備註時

• 在備註中提及您時

您也可以變更個別備註的通知設定。對於備註，您可以變更是否要在備註中提及您時接收通知。

限制

一般限制

• 備註不支援下列內容：

  • 資料空間
  • Qlik Sense Mobile SaaS 應用程式
  • Qlik Sense 中的 QlikView 應用程式 (文件)
  • 動態圖表
• 最多可以有 25 個使用者同時開啟相同的備註。
• 不支援在行動裝置和平板電腦裝置等小螢幕上以瀏覽器建立備註。備註為唯讀。
• 不支援從右至左的設定。
• 備註快照中不支援來自動態書籤的選項。選項將會是快照新增至備註時所套用的選項。
• 備註快照中不支援來自集合分析運算式的上一個或下一個選項。
• 備註快照中的變數值已設定，若在來源應用程式中變更則不會在快照中更新。

• 套用至應用程式中圖表物件的陰影不會顯示在您可以新增至備註的圖表快照中。

視覺化支援

備註不支援下列視覺化：

• 按鈕
• 容器，包括容器中的個別圖表
• 自訂延伸
• Dashboard bundle 延伸
• 篩選窗格
• 文字雲圖延伸
• 多 KPI 延伸
• 格狀容器延伸
• 導覽功能表

備註共用限制

以下限制適用於在共用和受管理空間中與其他使用者共用備註的備註擁有者。如果超出其中任何限制，使用者可以刪除備註或重新將共用備註設為私人，釋放容量以供進一步共用備註。

• Qlik Cloud 租用戶中的每個使用者最多可以共用 2000 個備註。

• 與其他使用者共用備註時，每個個別使用者 (備註擁有者除外) 對此備註的存取都將計為備註共用。在每個共用或受管理空間中，一次最多可以存在 30,000 個備註共用。

將快照新增至備註時的技術限制