レポートフィルターを使用したバーストレポート

バーストレポートでは、単一のレポートタスクを使用して複数の受信者にレポートを送信でき、各受信者はアプリデータの異なるサブセットを受信します。

レポートフィルターを作成し、配布リストの受信者レベルで定義することによって、バーストレポートを使用します。

配布リストファイルでは、各受信者の Qlik Sense アプリで作成されたフィルター名を参照できます。これらのフィルターは、レポート生成のソースとして使用されるアプリの [レポート] セクションの [フィルター] タブで作成されます。これにより、レポートデータを個々の受信者に合わせてフィルタリングできます。

最終的な目標は、レポートの受信者と、受信者として適用されるフィルターに応じて、複数の異なる出力を持つように 1 つのレポートタスクを構成することです。

ワークフローの例

会社の各マネージャーは、月次売上レポートを受け取ることになっていますが、会社の集計グローバルデータは受け取らないとします。各マネージャーは、社内の地域区分の集計データのみを受信するようにします。一方、上級幹部は、すべての区分のデータが記載されたレポートのコピーを受け取ります。次のステップを実行できます。

[区分] 項目のレベルを表示する [テンプレート] を作成し、その中に [マネージャー]、 [売上] の項目、およびその他の関連項目をネストします。
区分ごとにフィルターを作成します。各フィルターで、 [区分] の項目値を 1 つだけ選択できるようにデータを制限します。
配布リストで、すべてのマネージャーをアプリレポートタスクの受信者として追加し、各マネージャーを区分フィルターに関連付けます。一方、幹部はフィルターなしで受信者として追加できます。
レポートタスクを作成し、すべてのマネージャーを受信者として追加します。各マネージャーのレポートには、所属する区分のデータのみが含まれます。幹部には、各区分の詳細がすべて記載された別のセクションが表示されます。

次の表は、このレポートタスクの構成方法を示しています。

バーストレポートシナリオの例のレポートタスク構成
受信者	区分	ユーザーのフィルター名	受信する出力
NorthManager@example.com	北米	NorthAmerica_Dist_Filter	北米のマネージャー向けに売上と実績をレポートします。
SouthManager@example.com	南米	SouthAmerica_Dist_Filter	南米のマネージャー向けに売上と実績をレポートします。
EUManager@example.com	ヨーロッパ	Europe_Dist_Filter	ヨーロッパのマネージャー向けに売上と実績をレポートします。
AsiaManager@example.com	アジア	Asia_Dist_Filter	アジアのマネージャー向けに売上と実績をレポートします。
AfricaManager@example.com	アフリカ	Africa_Dist_Filter	アフリカのマネージャー向けに売上と実績をレポートします。
GlobalExecutive@example.com	すべての区分	(フィルターなし)	すべての区分の売上と実績をレポートします。各区分にはそれぞれのセクションがあります。

例と同じように実行する方法

この例と同様のことを実行するには、レポートフィルターと配布リストを適切に構成する必要があります。詳細については、次のトピックを参照してください。

セクションアクセスによる追加のフィルタリングとデータセキュリティ

レポートフィルターに加えて、セクションアクセスにより、フィルタリングとデータセキュリティの追加レイヤーが提供されます。セクションアクセスを使用して、Qlik Cloud テナントにユーザーとして追加されたレポート受信者のデータ削減を制御できます。

詳細については、「アプリ内レポートとセクションアクセス」を参照してください。

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