管理スペースでアプリを使用する

管理スペースでは、限られたビューアーがセキュア アプリを共有します。アプリは、個人スペースまたは共有スペースから管理スペースに公開されます。

管理スペースに公開されたアプリは、元のアプリと親子関係を維持します。親アプリの更新は、子アプリに再公開できます。親アプリは、関係を壊さずにスペース間を移動できます親アプリが削除されると、管理スペースのアプリは孤立し、再公開できなくなります。

管理スペースのメンバーは、アプリのコンテンツの追加およびデータ モデルの変更を制限されます。管理スペースの権限の詳細については、「管理スペースのアプリのデータ ソース」を参照してください。

制限事項

管理スペースには次の制限事項があります。

• オンデマンド テンプレート アプリは管理スペースに公開できません。

• 管理スペースで公開済みのアプリのデータ モデルは変更できません。

• 管理スペースからアプリをダウンロードしたり、管理スペースにアプリをアップロードしたりすることはできません。
• 管理スペースではアプリを移動できません。

• 管理されているスペースに公開されたアプリ内のシートを複製する場合は、マスター アイテムのみを使用できます。アセット パネルでは、[項目] は利用できません。

• 管理スペースでデータ接続を作成した後は、管理者の支援なしにその接続を別のスペースに移動することはできません。接続を別のスペースに移動するには、管理者に問い合わせるか、同じ設定を使用して目的のスペースで接続を再度作成します。

  管理者が接続を移動する方法のドキュメントについては、「管理者向けのデータ接続の管理」を参照してください。

管理スペースにアプリを公開する

管理スペースで所有者または公開可能スペース ロールを持つユーザーは、その管理スペースにアプリを公開できます。公開されるアプリが共有スペースにある場合、アプリを公開するためには、その共有スペースに編集可能スペース ロール以上の権限も必要となります。 管理スペースにアプリを公開すると、管理スペースにアプリのコピーが作成されます。同じアプリを複数の管理スペースに公開できます。

アプリでは、前回管理スペースに公開したのはいつであったかが公開ダイアログに示されます。

次の手順を実行します。

1. アプリで をクリックし、[公開] を選択します。

2. 管理スペースを選択します。

3. 任意で、アプリの [公開されたアプリ名]、[説明]、[タグ] を変更します。
4. [公開] をクリックします。

管理スペースでアプリをリロードする

[Can Manage] (管理可能) 権限を持つスペース所有者またはユーザーは、スペース内で手動でアプリをリロードし、スケジュールされたアプリのリロードを作成できます。

管理スペースからアプリをエクスポートする

データを除いて管理スペースのアプリをエクスポートできます。これにより、ソース アプリにアクセスできない可能性があるユーザーがアプリのバックアップ コピーを作成できるようになります。 これは、ソース アプリの削除や紛失が発生した場合 (アクセス許可の問題などにより) に便利です。

管理スペースからアプリをエクスポートするには、スペースの [所有者] または [管理可能] ロールが必要です。テナント管理者は、必要なスペース ロールを持っていない限り、管理スペースからアプリをエクスポートできません。

アプリを管理スペースからエクスポートした後、共有スペースまたは個人スペースに再アップロードし、管理スペースに再度公開できます。

次の手順を実行します。

• アプリで をクリックし、 [データを除いてエクスポート] を選択します。

アプリのコンテンツを [コミュニティ] に公開する

アプリの公開後、新しいシート、ブックマーク、ストーリーを追加し、他のスペース メンバーと共有できます。詳細については、「シート、シート グループ、ブックマーク、ストーリーへのアクセス権の付与」を参照してください。

管理スペースのアプリを削除する

管理スペースのアプリを削除すると、スペースからアプリが削除されます。削除されたアプリは再公開できません。[Can publish] (公開可能) 権限を持つユーザーは、管理スペースに再度アプリを公開する必要があります。

次の手順を実行します。

• アプリで をクリックし、[削除] を選択します。