使用知識庫

摘要

摘要提供了知識庫的詳細資訊，以及概述知識庫使用之資料來源和檔案的來源表格。您也可以按一下檢視 <數字> 助理，以檢視哪些助理使用知識庫以及獲取知識庫的頻率。這只有在連結了至少 1 個助理時，才會顯示。

摘要為知識庫提供了以下中繼資料：

• 建立者

• 空間

• 建立日期

• 上次編製索引日期

您可以按一下新增檔案，以新增資料來源。您可以按一下全部編製索引，即可為所有來源編製索引。您也可以為單一資料來源編製索引。如需更多關於編製索引的資訊，請參閱 為知識庫資料來源編製索引。

您可以按一下建立助理，以建立知識庫的助理。您也可以按一下檢視 <數字> 助理，以檢視使用知識庫的助理。

來源表格

來源表格列出了搭配知識庫所使用的資料來源和檔案。來源表格有兩種檢視畫面：

• 一般檔案檢視 ()

• 階層險視 ()

來源表格顯示下列中繼資料：

• 來源名稱：僅階層檢視。顯示連線名稱。
• 檔案名稱：檔案的名稱。
• 空間：連線或檔案所在的空間。
• 頁面：資料來源中的頁面數量。頁面對應至文字資料的 2,000 個字元。
• 索引狀態：資料來源上次索引的狀態。
• 上次索引：資料來源上次編製索引時。

• 作為來源使用：使用資料來源回答問題的次數。

  刪除助理不會變更作為來源使用中的值。

  刪除檔案不會更新資料連線的作為來源使用值。

您可以在來源表格中搜尋特定的資料來源。以下篩選條件可用於顯示來源表格中的內容：

• 空間

• 頁面

• 索引狀態

• 上次索引範圍

• 上次編製索引日期

• 已作為來源使用

階層險視

階層檢視會依資料來源排序來源表格。您可以按一下資料來源，以檢視從該連線新增至知識庫的檔案。

在資料來源層級，您可以管理與檔案的連線。在檔案層級，您可以管理您的索引檔案。如需詳細資訊，請參閱管理知識庫資料來源。

檢視來自資料來源的檔案時，您可以按一下所有資料來源，以返回階層頂端。

一般檔案檢視

在一般檔案檢視中，您可以看到知識庫中使用的所有檔案。在一般檔案來視中，您可以管理您的索引檔案。如需詳細資訊，請參閱管理知識庫資料來源。