為知識庫資料來源編製索引

知識庫中的檔案必須編製索引，以用於助理。

若您建立新的知識庫，您必須為檔案編製索引，以用於助理。

若要更新知識庫中已編製索引的檔案，您可以手動為檔案編製索引，或排程每日編製索引。

編製索引透過頁面衡量，這對應至文字資料的 2,000 個字元。 您可以在手動為檔案編製索引之前檢閱變更。

您可以在索引歷史記錄中檢視編製索引的歷史記錄。

為資料來源手動編製索引

您可以手動為知識庫的所有資料來源編製索引。 您也可以為單一資料來源和檔案編製索引。

為所有資料來源編製索引

請執行下列動作：

• 在摘要中，按一下全部編製索引。

  會顯示訊息，指示已開始編製索引。您可以在索引狀態之下檢視編製索引的進度。

為單一資料來源或檔案編製索引

請執行下列動作：

• 在摘要中，按一下要編製索引的資料連線或檔案旁邊的 ，然後按一下索引或索引檔案。

  或者，選取您想要編製索引的資料連線或檔案，然後選取為所選項目編製索引。

編製索引之前檢查變更

您可以在編製索引之前，檢視將會從來源連線編製索引的檔案數量和檔案大小。 若要持續追蹤您使用了整體容量當中的多少頁面，這很實用。這也可以檢查連線是否提取了對檔案的變更。

請執行下列動作：

1. 在摘要中，在您要檢查的來源連線旁邊按一下 ，並按一下檢查變更。

2. 在為新檔案編製索引中，檢閱差異。

3. 若要為變更編製索引，按一下開始編製索引。

4. 若您不想為變更編製索引，按一下關閉。

排程資料來源編製索引

請執行下列動作：

1. 在摘要中，在您要編製索引的來源連線旁邊按一下 ，並按一下設定排程。

2. 開啟「<資料連線名稱>」的每日索引排程。

3. 在開始時間之下，選取編製索引的開始時間。

4. 在時區之下，選取要使用的時區。

5. 按一下儲存。