Indexation de sources de données de bases de connaissances

Les fichiers des bases de connaissances doivent être indexés pour pouvoir être utilisés dans des assistants.

Lorsque vous créez une nouvelle base de connaissances, vous devez indexer les fichiers pour qu'ils puissent être utilisés dans des assistants.

Pour mettre à jour les fichiers indexés d'une base de connaissances, vous pouvez indexer manuellement les fichiers ou planifier une indexation quotidienne.

L'indexation est mesurée par page, une page correspondant à 2 000 caractères de données textuelles. Vous pouvez examiner les modifications avant d'indexer des fichiers manuellement.

Vous pouvez afficher l'historique d'indexation dans Historique des index.

Indexation manuelle de sources de données

Vous pouvez indexer manuellement toutes les sources de données d'une base de connaissances. Vous pouvez également indexer des sources de données et des fichiers individuels.

Indexation de toutes les sources de données

Procédez comme suit :

• Dans Récapitulatif, cliquez sur Tout indexer.

  Un message apparaît, indiquant que l'indexation a démarré. Vous pouvez voir la progression de l'indexation sous Statut de l'index.

Indexation d'une seule source de données ou d'un seul fichier

Procédez comme suit :

• Dans Récapitulatif, cliquez sur près de la connexion de données ou du fichier à indexer et cliquez sur Indexer ou Indexer le fichier.

  Sinon, sélectionnez les connexions de données ou les fichiers à indexer et sélectionnez Indexer les éléments sélectionnés.

Vérification des modifications avant l'indexation

Vous pouvez voir à la fois le nombre de fichiers et la taille des fichiers à indexer à partir d'une connexion source avant de les indexer. Cela s'avère utile pour ne pas perdre de vue le nombre de pages que vous utilisez par rapport à votre capacité totale. Il est également possible de vérifier si une connexion repère des modifications apportées aux fichiers.

Procédez comme suit :

1. Dans Récapitulatif, cliquez sur près de la connexion source à vérifier, puis sur Consulter les modifications.

2. Dans Indexer les nouveaux fichiers, examinez les différences.

3. Pour indexer les modifications, cliquez sur Démarrer l'indexation.

4. Si vous ne souhaitez pas indexer les modifications, cliquez sur Fermer.

Planification de l'indexation de sources de données

Procédez comme suit :

1. Dans Récapitulatif, cliquez sur près de la connexion source à indexer, puis sur Définir la planification.

2. Activez Planification de l'index journalière pour "<nom de la connexion de données>".

3. Sous Heure de début, sélectionnez l'heure de début de l'indexation.

4. Sous Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire à utiliser.

5. Cliquez sur Enregistrer.