Индексация источников данных базы знаний

Файлы в базах данных необходимо проиндексировать, чтобы использовать в помощниках.

Когда создается новая база знаний, необходимо проиндексировать файлы для использования в помощниках.

Чтобы обновить проиндексированные файлы в базе знаний, можно запустить индексацию вручную или запланировать ежедневную индексацию.

Индексация измеряется в страницах, одна страница соответствует 2000 символов текстовых данных. Можно проверить изменения, прежде чем индексировать файлы вручную.

Можно просмотреть историю индексации в разделе История индексации.

Индексация источников данных вручную

Можно вручную индексировать все источники данных для базы знаний. Также можно индексировать отдельные источники данных и файлы.

Индексация всех источников данных

Выполните следующие действия.

• В разделе Сводка нажмите Индексировать все.

  Появляется сообщение о том, что индексация началась. Можно следить за ходом индексации в области Состояние индексации.

Индексация одного источника данных или файла

Выполните следующие действия.

• В разделе Сводка щелкните рядом с подключением к данным или с файлом, который требуется проиндексировать, и нажмите Индексировать или Индексировать файл.

  В качестве альтернативы выберите подключения к данным или файлы, которые требуется проиндексировать, и выберите Индексировать выбранные элементы.

Проверка изменений перед индексацией

Перед индексацией можно просмотреть количество и размер файлов, которые будут проиндексированы из подключения к источнику. Это полезно для отслеживания количества используемых страниц и его сопоставления с общим объемом. Также можно проверить, что подключение получает изменения в файлах.

Выполните следующие действия.

1. На вкладке Сводка щелкните рядом с подключением к источнику, который требуется проверить, и выберите Проверить на наличие изменений.

2. В области Индексация новых файлов проверьте различия.

3. Чтобы проиндексировать изменения, щелкните Запустить индексацию.

4. Если индексировать изменения не требуется, щелкните Закрыть.

Планирование индексации для источников данных

Выполните следующие действия.

1. На вкладке Сводка щелкните рядом с подключением к источнику, который требуется индексировать, и щелкните Установить график.

2. Включите параметр График ежедневного индексирования для «<имя подключения к данным>».

3. В поле Время начала выберите время начала индексации.

4. В поле Часовой пояс выберите нужный часовой пояс.

5. Щелкните команду Сохранить.