Indeksowanie źródeł danych bazy wiedzy

Pliki w bazach wiedzy muszą być indeksowane, aby można ich było używać w asystentach.

Podczas tworzenia nowej bazy wiedzy należy zindeksować pliki, aby można było z nich korzystać w asystentach.

Aby zaktualizować indeksowane pliki w bazie wiedzy, możesz ręcznie zindeksować pliki lub zaplanować codzienne indeksowanie.

Indeksowanie mierzy się na podstawie liczby stron, co odpowiada 2000 znaków danych tekstowych. Przed ręcznym indeksowaniem plików można przejrzeć zmiany.

Historię indeksowania możesz przeglądać w Historii indeksowania.

Ręczne indeksowanie źródeł danych

Ręcznie indeksować można wszystkie źródła danych w bazie wiedzy. Można również indeksować poszczególne źródła danych i pliki.

Indeksowanie wszystkich źródeł danych

Wykonaj następujące czynności:

• W sekcji Podsumowanie kliknij opcję Indeksuj wszystko.

  Wyświetli się komunikat informujący o rozpoczęciu indeksowania. Postęp indeksowania możesz sprawdzić w sekcji Status indeksowania.

Indeksowanie pojedynczego źródła danych

Wykonaj następujące czynności:

• W sekcji Podsumowanie kliknij obok połączenia danych lub pliku, który chcesz zindeksować, a następnie kliknij Indeksuj lub Indeksuj plik.

  Alternatywnym rozwiązaniem jest zaznaczenie połączeń danych lub plików, które mają zostać zindeksowane i wybranie opcji Indeksuj wybrane elementy.

Sprawdzanie zmian przed indeksowaniem

Przed indeksowaniem możesz zobaczyć liczbę i rozmiar plików, które zostaną zindeksowane z połączenia źródłowego. Przydaje się to do śledzenia liczby wykorzystywanych stron względem całkowitej pojemności. Można także sprawdzić, czy połączenie wychwytuje zmiany w plikach.

Wykonaj następujące czynności:

1. W Przeglądzie kliknij pozycję obok połączenia źródłowego, które chcesz sprawdzić, i kliknij Sprawdź zmiany.

2. Sprawdź różnice w sekcji Indeksuj nowe pliki.

3. Aby zindeksować zmiany, kliknij Rozpocznij indeksowanie.

4. Jeżeli nie chcesz indeksować zmian, kliknij Zamknij.

Planowanie indeksowania dla źródeł danych

Wykonaj następujące czynności:

1. W Podsumowaniu kliknij pozycję obok połączenia źródłowego, które chcesz zindeksować, i kliknij Ustaw harmonogram.

2. Włącz Dzienny harmonogram indeksowania dla „<nazwa-połączenia-danych>”.

3. W polu Godzina rozpoczęcia wybierz czas rozpoczęcia indeksowania.

4. W obszarze Strefa czasowa wybierz strefę czasową, której chcesz używać.

5. Kliknij przycisk Zapisz.