Indexera datakällor i kunskapsdatabas

Filer i kunskapsdatabaser behöver indexeras för att användas i assistenter.

När du skapar en ny kunskapsdatabas åste du indexera filerna som ska användas i assistenter.

För att uppdatera indexerade filer i en kunskapsdatabas kan du indexera filerna manuellt eller schemalägga daglig indexering.

Indexering mäts per sida som motsvarar 2 000 tecken textdata.Du kan granska ändringar innan du indexerar om filerna manuellt.

Du kan visa historik för indexering i Indexhistorik.

Indexera datakällor manuellt

Du kan indexera alla datakällor manuellt för en kunskapsdatabas. Du kan också indexera enskilda datakällor och filer.

Indexera alla datakällor

Gör följande:

• I Sammanfattning klickar du på Indexera alla.

  Det visas ett meddelande som indikerar att indexering har påbörjats. Du kan visa förloppet för indexeringen under Indexstatus.

Indexera en enstaka datakälla

Gör följande:

• I Sammanfattning klickar du på bredvid den koppling eller fil som du vill indexera och klickar på Indexera eller Indexfil.

  Alternativt kan du markera de kopplingar eller filer som du vill indexera och välja Indexera valda objekt.

Kontroll av ändringar före indexering

Du kan visa både antalet filer och storlek på de filer som ska indexeras från en källkoppling innan du indexerar dem. Det här är praktiskt för att hålla koll på hur många sidor som används i förhållande till total kapacitet. Det kan även kontrollera att en koppling samlar upp alla ändringar i filer.

Gör följande:

1. I Sammanfattning klickar du på bredvid den källkoppling som du vill kontrollera och klickar på Upptäck förändringar.

2. I Indexera nya filer kan du granska skillnaderna.

3. Om du vill indexera ändringarna klickar du på Starta indexering.

4. Om du inte vill indexera ändringarna klickar du på Stäng.

Schemalägga indexering av datakällor

Gör följande:

1. I Sammanfattning klickar du på bredvid den källkoppling som du ska indexera och klickar på Ställ in schema.

2. Slå på Dagligt indexeringsschema för "<datakopplingens namn>".

3. Under Starttid väljer du starttid för indexeringen.

4. Under Tidszon väljer du vilken tidszon som ska användas.

5. Klicka på Spara.