Indizieren von Datenquellen zu Wissensdatenbanken

Dateien in Wissensdatenbanken müssen für die Verwendung in Assistenten indiziert werden.

Wenn Sie eine neue Wissensdatenbank erstellen, müssen Sie die Dateien für die Verwendung in Assistenten indizieren.

Um indizierte Dateien in einer Wissensdatenbank zu aktualisieren, können Sie die Dateien manuell indizieren oder tägliche Indizierungen planen.

Eine Indizierung wird nach der Seite gemessen, die 2000 Zeichen Textdaten entspricht. Sie können die Änderungen überprüfen, bevor Sie Dateien manuell indizieren.

Sie können den Verlauf der Indizierung unter Indizierungsverlauf anzeigen.

Manuelle Indizierung von Datenquellen

Sie können alle Datenquellen für eine Wissensdatenbank manuell indizieren. Sie können auch einzelne Datenquellen und Dateien indizieren.

Indizierung aller Datenquellen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie unter Zusammenfassung auf Alles indizieren.

  Es wird eine Meldung angezeigt, dass die Indizierung begonnen hat. Sie können den Fortschritt der Indizierung unter Indizierungsstatus ansehen.

Indizieren einer einzelnen Datenquelle oder Datei

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie in Zusammenfassung auf neben der Datenverbindung oder Datei, die Sie indizieren möchten, und klicken Sie auf Index oder Datei indizieren.

  Alternativ markieren Sie die Datenverbindungen oder Dateien, die Sie indizieren möchten, und wählen Sie Ausgewählte Elemente indizieren aus.

Prüfen auf Änderungen vor der Indizierung

Sie können die Anzahl der Dateien und die Größe der Dateien, die indiziert werden, vor der Indizierung über eine Quellverbindung einsehen. Dies ist nützlich, um den Überblick zu behalten, wie viele Seiten im Vergleich zur Gesamtkapazität Sie gerade nutzen. Es kann auch überprüft werden, ob eine Verbindung Änderungen an Dateien feststellt.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in Zusammenfassung auf neben der Quellverbindung, die Sie überprüfen möchten, und klicken Sie auf Nach Änderungen suchen.

2. Überprüfen Sie in Neue Dateien indizieren die Unterschiede.

3. Um die Änderungen zu indizieren, klicken Sie auf Indizierung starten.

4. Wenn Sie die Änderungen nicht indizieren möchten, klicken Sie auf Schließen.

Planen der Indizierung für Datenquellen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in Zusammenfassungauf neben der Quellverbindung, die Sie indizieren möchten, und klicken Sie auf Plan festlegen.

2. Aktivieren Sie Täglicher Indexzeitplan für "<datenverbindungsname>".

3. Wählen Sie unter Startzeit die Startzeit für die Indizierung.

4. Wählen Sie unter Zeitzone die Zeitzone, die verwendet werden soll.

5. Klicken Sie auf Speichern.