ナレッジ ベースのデータソースをインデックスする

ナレッジ ベース内のファイルは、アシスタントで使用するためにインデックスする必要があります。

新しいナレッジ ベースを作成するときは、アシスタントで使用するためにファイルをインデックスする必要があります。

ナレッジ ベース内のインデックス付きファイルを更新するには、ファイルを手動でインデックスするか、毎日のインデックスをスケジュールします。

インデックスはページ単位で測定され、2,000 文字のテキスト データに相当します。 ファイルを手動でインデックスする前に、変更内容を確認できます。

[インデックス履歴] でインデックスの履歴を表示できます。

データソースの手動インデックス

ナレッジ ベースのすべてのデータ ソースを手動でインデックスできます。個々のデータ ソースとファイルにインデックスを付けることもできます。

すべてのデータソースをインデックスする

次の手順を実行します。

• [概要] で、 [すべてインデックス化] をクリックします。

  インデックスが開始されたことを示すメッセージが表示されます。インデックスの進行状況は、 [インデックスのステータス] で確認できます。

単一のデータソースまたはファイルのインデックス

次の手順を実行します。

• [概要] で、インデックスを作成するデータ接続またはファイルの横にある をクリックし、 [インデックス] または [インデックス ファイル] をクリックします。

  または、インデックスを作成するデータ接続またはファイルを選択し、 [Index selected items] (選択した項目にインデックスを付ける) を選択します。

インデックス作成前に変更を確認する

インデックスを作成する前に、ソース接続からインデックスを作成するファイルの数とサイズの両方を表示できます。 これは、総容量に対する使用ページ数を把握するのに便利です。また、接続がファイルへの変更を取得しているかどうかを確認することもできます。

次の手順を実行します。

1. [サマリー] で、確認するソース接続の横にある をクリックし、 [変更をチェック] をクリックします。

2. [新しいファイルをインデックス化] で、相違点を確認します。

3. 変更をインデックスするには、 [インデックス化を開始] をクリックします。

4. 変更をインデックスしない場合は、 [閉じる] をクリックします。

データ ソースのインデックスをスケジュールする

次の手順を実行します。

1. [サマリー] で、インデックスを作成するソース接続の横にある をクリックし、 [スケジュールを設定] をクリックします。

2. 「<データ接続名>」の毎日のインデックス スケジュールをオンにします。

3. [開始時間] で、インデックスの開始時間を選択します。

4. [タイムゾーン] で、使用するタイムゾーンを選択します。

5. [保存] をクリックします。