Bilgi bankası veri kaynaklarının dizinini oluşturma

Asistanlarda kullanmak için bilgi bankalarındaki dosyaların dizininin oluşturulması gerekir.

Yeni bir bilgi bankası oluşturduğunuzda asistanlarda kullanmak için dosyaların dizinini oluşturmanız gerekir.

Bir bilgi bankasında dizini oluşturulan dosyaları güncellemek için dosyaların dizinini manuel olarak oluşturabilir veya günlük dizin oluşturma zamanlayabilirsiniz.

Dizin oluşturma, sayfaya göre ölçülür. Bu da 2.000 karakterlik metin verisine karşılık gelir. Dosyaların manuel olarak dizinini oluşturmadan önce değişiklikleri gözden geçirebilirsiniz.

Dizin geçmişi'nda dizin oluşturma geçmişini görüntüleyebilirsiniz.

Veri kaynaklarının manuel olarak dizinini oluşturma

Bir bilgi bankası için tüm veri kaynaklarının dizinini manuel olarak oluşturabilirsiniz. Tek tek veri kaynaklarının ve dosyaların da dizinini oluşturabilirsiniz.

Tüm veri kaynaklarının dizinini oluşturma

Aşağıdakileri yapın:

• Özet bölümünde Tümünün dizinini oluştur'a tıklayın.

  Dizin oluşturma işleminin başladığını belirten bir mesaj görünür. Dizin oluşturma işleminin ilerleme durumunu Dizin durumu altında görüntüleyebilirsiniz.

Tek bir veri kaynağının veya dosyanın dizinini oluşturma

Aşağıdakileri yapın:

• Özet bölümünde, dizinini oluşturmak istediğiniz veri bağlantısının veya dosyanın yanındaki öğesine tıklayın ve Dizin oluştur ya da Dosyanın dizinini oluştur seçeneğine tıklayın.

  Alternatif olarak, dizinini oluşturmak istediğiniz veri bağlantılarını veya dosyaları seçin ve Seçilen öğelerin dizinini oluştur'u seçin.

Dizin oluşturmadan önce değişiklikleri kontrol etme

Dizinlerini oluşturmadan önce bir kaynak bağlantısından dizini oluşturulacak dosyaların sayısını ve boyutunu görüntüleyebilirsiniz. Bu, toplam kapasiteden kaç sayfa kullandığınızı takip etmek için faydalıdır. Bu aynı zamanda bir bağlantının dosyalardaki değişiklikleri topladığını da kontrol edebilir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Özet'te, kontrol etmek istediğiniz kaynak bağlantısının yanındaki seçeneğine ve ardından Değişiklikleri kontrol et seçeneğine tıklayın.

2. Yeni dosyaların dizinini oluştur'da farklılıkları inceleyin.

3. Değişikliklerin dizinini oluşturmak için Dizin oluşturmaya başla'ya tıklayın.

4. Değişikliklerin dizinini oluşturmak istemiyorsanız Kapat'a tıklayın.

Veri kaynakları için dizin oluşturmayı zamanlama

Aşağıdakileri yapın:

1. Özet'te, dizinini oluşturmak istediğiniz kaynak bağlantısının yanındaki seçeneğine ve ardından Zamanlama ayarla seçeneğine tıklayın.

2. "<data connection name>" için günlük dizin zamanlaması'nı açın.

3. Başlangıç zamanı altında, dizin oluşturmak için başlangıç zamanını seçin.

4. Saat dilimi altında, kullanacağınız saat dilimini seçin.

5. Kaydet düğmesine tıklayın.